Prema Zakonu o upravljanju i održavanju zgrada, zajednica suvlasnika postaje pravna osoba koja upravlja zajedničkom imovinom u zgradi, odnosno upravlja sredstvima položenima na računu zajedničke pričuve. No, pravnu osobnost zajednica suvlasnika stječe danom upisa u Registar zajednica suvlasnika koji je u nadležnosti Državne geodetske uprave.
Kako bi svakoj pojedinoj zgradi bio dodijeljen OIB, potrebno ju je prethodno upisati u registar, a taj postupak podrazumijeva obavljanje niza specijaliziranih poslova koje Zavod za stanovanje za svoje korisnike obavlja besplatno.
Riječ je o izradi shematskog prikaza zgrade zbog kojega je potrebno organizirati izlazak stručne osobe na teren. Slijedi izrada tlocrta svakoga kata s pozicioniranjem posebnih dijelova naspram ulaza stubišta. Potom, potrebno je u tehničkom smislu obaviti proces prijave koji podrazumijeva pripremu i obradu propisane dokumentacije. I u konačnici, unose se podaci za svaku zgradu i pojedini stan.
S obzirom da Zavod za stanovanje taj posao obavlja bez troškovnog opterećenja sredstava zajedničke pričuve u zgradama - tako ušteđeni novac suvlasnici mogu raspodijeliti za plaćanje drugih radova kojima će poboljštati stanje zajedničke nekretnine.